理发师经验与技术水平
在进行理发服务时，理发师的经验和技术水平是影响整体完成时间的重要因素。对于经验丰富、技术熟练的理发师来说，他们能够更快地理解客户需求，选择合适的剪刀和工具，并且在操作过程中更加高效。这不仅可以缩短单次服务时间，而且还能确保每一次剪裁都精准到位，从而减少了修正或补救所需的额外时间。
客户头部复杂程度
不同客户头部结构复杂度差异较大，对于有很多分叉、层次多变或者有特殊造型要求（如辫子、马尾等）的头发，理发师需要更多的手法和技巧来处理，这自然会增加整个服务所需的时间。而简单剪辑或修剪通常不需要太多技巧，因此相对来说耗时较短。
选用材料及设备质量
使用到的剪刀、梳子、刷子等工具如果材质好坏参差不齐，不但可能导致工作效率降低，还可能引起安全问题。好的工具可以帮助理发师更轻松、高效地完成任务，而劣质工具则可能导致手感不好，造成误操作甚至损伤器具，这些都将延长整体服务时间。
客户需求变化及意外情况
在实际工作中，有时候客户临场提出的新的要求或者对之前设计方案的一些调整都会影响原有的计划，使得原本预计可行的大致节奏不得不重新制定。此外，如果出现一些不可预见的情况，如断电、水管爆裂等突如其来的事件，也会迫使理发店人员暂停工作并解决这些问题，从而进一步推迟整个过程。
理髮店环境与管理方式
一个良好的环境氛围和有效的人员管理也是提高工作效率和降低总体服务时间的一个关键点。例如，合理安排排班，让每位员工都能保持最佳状态；提供舒适干净的地方让顾客放松，同时也方便他们快速入座；还有建立清晰明了的流程系统，可以帮助新人快速上手并避免因为沟通上的误解延长服务周期。
